隐私的技巧
找一个安静的地方, 可连接互联网(用于视频)的专用区域,用于参与缩放会议. 请记住,参与者可能会披露不应广泛或公开分享的信息.
如果你不能参加一个安静和私人的地方, 为了保护参与者,你应该有一个带麦克风的耳机.
如果要录音,请在会议开始前通知学生/参与者. 对于课程,不想被记录的学生可以选择不参加. 如果你在录课程, 明确告诉学生谁可以看录音,在什么情况下可以看录音.
确保会议结束.
安全提示
请参阅有关为任何Zoom会议安排和管理会议中设置的建议. 有关安全设置的完整概述,请查看 缩放安全提示 谷歌文档. (需要卫尔斯理签到)
我们强烈要求班级和部门会议的Zoom链接通过电子邮件或谷歌日历共享,而不是在公共网站或社交媒体上发布.
如果你正在安排一个公共变焦事件,请考虑 使用网络研讨会许可. 如果你负担不起网络研讨会许可证,并计划为公共活动安排Zoom会议, 请查看下面列出的帐户设置和 管理安全的公共缩放会议 医生.
主机和联合主机可以访问几个会议中的安全控制,例如静音参与者, 选择谁可以屏幕共享, 谁能打开他们的相机或麦克风, 等. 要查看所有控件的概述,请签出 Zoom的主机控制指南.
主要的会议安全控件位于“安全性”和“参与者”窗口中. 从底部工具栏中选择图标以打开窗口.
安全
“允许参与者:”下面的设置适用于参与者互动. 任何未选中的都将阻止所有参与者执行该功能.
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对于小型会议和课程,将所有内容都勾选为“允许参与者”是可以的.
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为 公共活动,最好是 取消 至少 共享屏幕和取消静音自己.
即使在安全中禁用了它,Co-Hosts也能够执行所有功能.
不选择“锁定会议?. 没有更多的参与者可以加入.
参与者的窗口
在底部工具栏中选择“与会者”,进入与会者界面. 主机和联合主机可以通过静音从该窗口管理参与者, 关闭摄像头, 重命名的参与者, 分配头球攻门, 沉默的一切, 等.
主持人和联合主持人不能取消麦克风静音或打开其他参与者的相机. 如果参与者的麦克风或相机关闭, the Host and Co-Host can hover over the participant's name and select Ask to Unmute or 更多的>Ask to Start Video.
公众活动, 确保每个人一开始都用静音麦克风, 打开与会者窗口,选择 更多的 在右下角. 检查 进入后静音. 该设置也可以在预约会议时启用. 启用“进入时所有人静音”,禁用“自己静音”, 参与者将在关闭麦克风的情况下加入,并且无法取消静音.
如果您正在主持公共Zoom会议,请查看下面的设置.
请注意,更改这些设置将影响所有Zoom会议/网络研讨会,直到更改设置. 如果你定期主持会议,建议你在公共活动发生的当天进行这些更改.
有关管理公共Zoom会议的完整说明,请参阅 像网络研讨会一样管理缩放会议.
1. Log in to your Zoom web portal from MyWellesley>Zoom or 韦尔斯利.变焦.us
2. 选择最左边的Settings选项卡.
3. 滚动或搜索以下设置:
- 禁用“通过会议聊天发送文件”
- 在注释下勾选“只有正在分享的用户才能注释”
- 禁用远程控制
- Screen Sharing>Who can share?>Host only (This is on by default. 请注意,联合主持人也可以屏幕共享,因此请确保从参与者窗口分配演示者作为联合主持人.)