您可以在Zoom门户网站中安排Zoom会议,并将会议信息复制到电子邮件或Google Calendar事件中.
创建会议
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登录MyWellesley门户,然后单击右上角的Zoom.
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单击“安排会议”.
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输入会议设置:主题、日期、时间、循环等.
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检查是否启用了密码或等候室.
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点击蓝色 保存 按钮在底部.
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在会议回顾页面,选择 复印邀请函. 注意:没有通知让您知道邀请详细信息已被复制到剪贴板.
现在编辑,粘贴到您要发送给您希望邀请的人的电子邮件消息中. 对于您班上的学生,您可以将其发送到您的课程的谷歌组(e.g.ARTS333-01-SP2020).
或者将会议链接添加到日历事件(不使用插件):
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打开你的谷歌日历. 创建一个新事件或选择一个现有事件.
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添加标题,然后单击 更多的选择 在底部
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点击 添加描述 方框,然后 粘贴您复制的Zoom邀请信息.
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点击 添加的客人,并输入您的课程名称Google Group, e.g., GER-202-01-SP12或其他与会者
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点击蓝色 保存 按钮,然后发送邀请电子邮件给谷歌日历的客人.
我们建议使用 Zoom for Google Workspace 直接在谷歌日历上安排Zoom会议的附加组件. 通过使用该插件,您可以在日历中安排Zoom会议,而无需从Zoom门户网站复制和粘贴Zoom链接(参见上面的说明)。. 看到 变焦的指示 用于在Google日历中安装、安排和编辑会议.
日程安排在谷歌日历与缩放谷歌工作空间:
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在安装 Zoom for Google Workspace,在谷歌日历中打开一个现有事件或创建一个新事件.
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Select 添加视频会议然后是Zoom Meeting.
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添加的客人. 输入Google群组或个人与会者.
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完成所有事件详细信息后,选择 保存 发送邀请邮件给Google Calendar的客人. 邀请函将包含Zoom链接.
在Google日历中查看和编辑预定的缩放会议:
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选择一个日历事件并选择铅笔(编辑事件)选项. 在此视图中,单击浏览器窗口最右侧的Zoom按钮.
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您将看到启用了哪些缩放设置. (等候室,密码等.)更改这些设置后,一定要滚动到设置窗口的顶部,然后单击 选择更新会议. 这些变化不会影响任何其他会议.
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同样的会议细节可以通过访问您的Zoom门户网站找到, 选择最左边的Meetings选项卡, 并在即将到来的选项卡下选择会议.
如果你一直在使用Zoom调度器插件,不想在谷歌工作空间中使用Zoom, 看到 缩放调度器说明. (如果您在安排Google Cal活动时看到“Make It A Zoom Meeting”选项, 你正在使用缩放调度器.)
Zoom允许每个帐户一次主持一次会议. 如果您代表其他人安排会议,我们建议您使用 调度特权特性 避免冲突.
当使用“schedule on behalf”时,,另一个人将被指定为会议所有者,会议将在他们的Zoom帐户中主持. 这就释放了调度器的Zoom帐户,这样他们就不必在会议期间在场,可以主持/参加另一个会议.
调度程序和会议所有者都可以查看和编辑会议.
让别人替他们安排时间, 会议所有者必须首先分配调度权限:
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The meeting owner needs to log into their Zoom门户网站 (MyWellesley>Zoom or 韦尔斯利.变焦.us).
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选择最左边的Settings.
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一直滚动到会议设置的底部.
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选择“Assign scheduling privilege to”后面的+."
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输入调度人员的完整电子邮件.
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选择分配.